最忙档案季 | 记者“探秘”荆州市人才服务中心在库档案

人事档案,伴随大家一生,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

昨日,记者探访市人才服务中心获悉,自1992年该中心成立,接收到第一卷人事档案以来,截至今年8月10日,该中心在库管理的档案总量达到23.34万册。

曾经——

23万册档案资料记录奋斗青春

每年7月到9月,是学生们的暑期、假期,而在这里是最忙的时节。记者在市人才服务中心档案材料领取处看到,两位工作人员在在埋头工作,许多学生模样的毕业生拖着行李箱前来办理档案手续。

“档案管理涉及转入、转出,以及职称申报、考研考博、退休手续等人生重要的阶段。”市人才服务中心档案信息管理科负责人介绍,档案跟随人一生,它会随着年龄的增长逐渐变厚。只要你的学历、工作、政治面貌等发生了变化,都应该及时前来补充资料。去年中心存档2.3万册,今年7月已存档1.6万册。这里的人事档案,95%以上都是逾10年历史,存档时间最长的已达28年,可以说与市人才服务中心共同成长。

库存档案主要是来自流动人员、高校毕业生、尚未转编人员等人群。每份档案根据主人提供的资料,主要涉及学历、工作经历、户口、党员材料、奖励、惩戒、职称、论文等内容。该负责人说,有的档案,由于所有人经历简单,所以存档资料不多。有的档案很厚实,是因为所有人经历丰富,所存资料可达几百页,其中的考博、考研论文就是厚厚一本。

这里——

荆州人事档案数量居全省市州之首

“每天,库存档案数量都有变化!比如8月11日就有几百份档案入库。”该负责人说,档案信息管理科仅有8名工作人员,主要负责日常档案管理。平时,仅2位工作人员主要负责接收、转移、整理、安全管理档案,包括政审、归档,以及出具与档案相关的证明材料。每天,大家要受理线上、线下接待,每年办理进来的档案达2.5万份,转移的0.5万份,出相关材料、电话咨询达上万人次。前台2名工作人员每天接咨询电话一般在100多人/次。

记者看到,窗口工作人员无论有多忙,都保持“手不停、嘴不住”的常规动作,以轻声细语应对前来咨询的居民和大学生。

“每年,中心的库存档案均以2.5万册递增,每天都有变化,目前已超过23万册。其中有2万多份档案在库房‘睡觉’,这批档案的主人从来没有办理过相关手续。”市人才服务中心副主任林木介绍,全省除武汉市,荆州市在地市州中的人事档案数量最多。其中武汉有50多万份档案,有30多名工作人员参加管理;荆门有10万份左右档案,有十多名专职工作人员整理;荆州23万多份档案,只有8名工作人员开展工作。同时,荆州档案管理尚未实现电子化,由于人手严重不足,工作人员非常辛苦!

现在——

这些注意事项莫错过

档案对于每一位公民很重要,工作人员管理也很辛苦。档案能否让个人来收藏、管理?该负责人表示,市人才服务中心的档案管理是纯公益行为,由政府购买服务,帮助大家管理人事档案均是免费。但是,个人绝对不可能管理自己的档案。因为档案不是私有,需要社会化来认定。如果个人提取档案后遗失,可到学校或者工作地方补办,也就是档案生成的地方补办。

“因为今年的疫情冲击,大学生档案可以在学校暂时存放两年。”该负责人说,荆州从2013年5月起简化高校毕业生报到手续。凡是档案(接收户籍或劳动关系在荆州的流动人员档案)由学校邮寄或集中移交到中心的应届高校毕业生,通过12333微信查询并确认档案到达荆州市人才服务中心即可,不需要办理报到手续,档案也可由学校直接转至户口所在地县级人才服务机构,同时妥善保管好学校下发的报到证。

荆州市人才服务中心提醒:毕业生不必前往中心报到,《报到证》由个人妥善保管;应届毕业生档案查询时间为9月10日以后;档案调动、流动党员组织关系转移,可直接到湖北政务网申请办理。

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