“您好,这里是荆州12345热线,请问有什么可以帮您?”10月12日上午,荆州12345政务服务便民热线呼叫中心,来电声此起彼伏,话务员张芸在工位上熟练、亲切地发出第一句问候。电话那头,一位市民正咨询封控区管理相关事宜。
自10月5日起,张芸回答的问题大多都和疫情有关。尽管不是像医护人员、社区工作者、党员干部等坚守在一线,但每天成倍增加的话务量,仍然让张英感受到了责任的艰巨。
“市民都是有紧急事才打来电话,所以我们要尽可能熟悉当下疫情防控政策,专业、全面并耐心地给予解答。”张芸说,在12345政务服务便民热线,还有50余位同事一起作战,接听市民的咨询、投诉、求助。
据了解,本轮疫情发生后,荆州12345政务服务便民热线关于疫情防控的各类咨询、建议、求助类诉求成倍增长。为全力保障疫情期间市民诉求渠道畅通,12345政务服务便民热线第一时间进入应急状态,管理人员、话务员共60人,收拾好简单行李后搬到单位,吃住在单位,以“坚守”的方式在特殊时期畅通起与人民群众的“连心线”。
自10月5日以来,12345便民服务热线话务量日均7400余通,达日常4倍。10月5日至12日,12345便民服务热线共受理登记市民诉求32607件。其中,疫情相关工单27143件,主要涉及疫情政策咨询、核酸检测、就医、交通出行、封控区管理等相关问题。
对市民的来电,12345话务员耐心地解答,宣传政策。对涉及疫情防控咨询类问题,话务员根据市防疫指挥部最新疫情防控政策在线解答;对涉及疫情防控的其他事项,按照时间轻重缓急,限时办理反馈,做到件件有回音。期间,为提高热线解答效率,12345政务服务便民热线在积极与市疫情防控指挥部加强对接外,还积极收集各县市区最新疫情防控政策,整理后第一时间分发给话务员。
调整班次,增加每班工作时长,24小时“不打烊”……在12345政务服务便民服务热线全员齐心协力下,市民有关涉及核酸检测、交通出行等方面的咨询、诉求,均得到了妥善解决。
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