荆州区:以高质量审计促档案事业高质量发展

江汉风报道:“以史为鉴、察往知来”,档案记录历史、承载记忆,是党和国家的宝贵财富。2023年6月,荆州区审计局对荆州区档案馆(荆州区史志研究中心)开展领导干部经济责任审计,将审计监督的视角深入到档案史志领域,提出多项操作性强的合理化建议,以高质量审计促进档案史志事业高质量发展。

大兴调查研究之风,调研档案史志“急难愁盼”问题

为更好开展这次档案史志审计调查,区审计局立足“审计监督首先是经济监督”的定位,以群众关心的档案史志问题作为出发点和落脚点,切实开展审计前调查工作。通过电话联系、走访调研、召开座谈会、进点会等方式,了解档案馆职责职能、财务管理、内控控制等方面基本情况,明确审计工作重点,涉及档案史志政策落实、资金投入管理、队伍建设及馆库建设和项目管理等多方面情况,认真分析研判,制定更具操作性、指导性、针对性的审计实施方案确保审计重点更加精准聚焦、监督更具实效。

疏通财政投入“源头活水”,夯实档案史志基础工作

档案的安全保管和开发利用离不开财政投入的有力保障,审计干部深入研究档案馆预算执行情况和省级档案部门的经费相关政策,重点关注专项资金管理使用情况,包括档案保护费、史志编研经费和省级“以奖代补”资金、财政专项拨款等各类专项资金,查看项目建设任务完成情况,检查资金使用是否合规,是否建立健全资金监督管理和绩效考评等制度。通过审计,揭示档案管理和史志研究过程中的薄弱环节和风险隐患,促进档案馆建立健全财务管理、采购内控、档案安全等制度,提高资金使用效益,保障基础工作扎实有序开展。

坚持揭示问题与解决困难,促进业务工作迈上新台阶

结合党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要指示学习贯彻情况,深入库房、查阅大厅摸清档案馆安全保管、硬件建设、档案征集利用、业务指导、《档案法》执行等情况;通过了解省市地方志工作要求,揭示本地编纂工作存在的短板和不足。重点关注红色展厅建设、特藏库建设、大型设备采购等重大经济决策和程序,掌握区档案馆贯彻执行“三重一大”、遵守财经纪律情况,客观公正、实事求是地审计和评价领导干部经济责任履行情况,提出合理化审计建议,助力荆州区档案史志事业高质量发展。

下一步,荆州区审计局将加强审计工作统筹,继续通过实地走访调查、查阅历史档案等方式,为区档案馆在经费管理、项目采购、档案保管及利用、史志编研等方面提出建议,促进机关运行更加规范、档案保管更加安全、资源利用更加便捷、史志编研更加高效,切实助力档案史志事业高质量发展。

(通讯员:郑曲波 编辑:严欢欢 一审:唐杰 二审:张先凯 三审:江敏)

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