为进一步提高公共资源交易服务水平和平台保障能力，今年以来，荆州市公共资源交易中心大力推进电子档案智能归档系统建设，8月18日该系统一期建设目标完成，标志着荆州市公共资源交易项目档案管理步入智能化。

据了解，此系统具备三大特点：一是能自动获取项目从进场到合同签订全过程产生的所有交易文件、图纸、清单附件、开评标信息、中标信息等资料，确保项目资料的完整性。二是与交易业务系统相互独立，数据流向只由公共资源交易业务系统向电子档案管理系统传输，最大程度保障档案数据的安全性。三是可对中心交易系统的运行压力进行智能分析，将档案下载、储存等资源占用量较大的工作放在凌晨和节假日等运行压力较小的时段进行，确保不影响各交易主体对中心交易系统的使用。该系统的应用实现了项目交易数据自动归集、智能存储、管理查阅智能化一体化，可为交易主体和行业监管部门提供更加专业、便捷的档案服务，真正打通了交易全流程电子化最后一公里。

下一步，荆州市公共资源交易中心将开展项目二期建设，进一步拓展档案数字化自动刻录保存和应用功能，改变原人工刻录导致的费时费力等现象，打造“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理“荆州样板”，助力公共资源交易营商环境再提升。